Приходить в офис с 09:00 до 18:00 (пн - пт) • Принимать и распределять звонки и корреспонденцию • Организовывать прием гостей (заказ пропусков, встреча гостей) • Вести документооборот • Организовывать поздравления клиентов, контрагентов и сотрудников компании • Координировать работу курьерской службы • Организовывать командировки сотрудников (travel-поддержка) • Иногда принимать участие в корпоративных проектах (это интересно!) • Поддерживать жизнедеятельность приемной и переговорной (заказ продуктов, канцтоваров и пр.) • Работать с документами (подготавливать письма, справки, документы для подписи руководителя) • Выполнять поручения руководителя Что нужно уметь: • Работать с офисным пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Организовывать и принимать участие в конференц-системах Zoom, Яндекс.Телемост и др. • Грамотно говорить и писать на русском языке • Английский язык на уровне Intermediate будет преимуществом • Можно без опыта работы, но с готовностью учиться и развиваться. |