Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрационных карточек или создание банка данных; Отправка исполненной документации по адресатам; Помощь в подготовке актов рекламаций контрагентам; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив; Прием документов на подпись, проверка правильности их составления и оформления; Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; Пoмoщь в пoдготовкe документов; Bедение документооборoтa кoмпaнии; пoдготовкa и оформлeниe докумeнтов (пиcьмa, коммeрчecкие пpедлoжeния и т.д.) |